1 - ذخیره سازی فایلها در قالب PDF و یا XPS یكی از سئوالهایی كه تا به
حال چندین بار از من پرسیده شده، درباره چگونگی ذخیره سازی گزارش‌های
Access به فرمت PDF بوده است. Adobe فایلهایی را در فرمت PDF ایجاد
می‌كند، این فرمت استاندارد، برای مشاهده مستندات گوناگون است. اپل با
ایجاد فایلهای انعطاف‌پذیر باعث رشد و همه‌گیر شدن این نوع مستندات شده
است. با مطالعه مطالب Open Standard از این آدرس اطلاعات خود را در این
زمینه كاملتر كنید.
http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=51502
XML Paper Specification یا همان (XPS) بر پایه XML از سوی مایكروسافت
طراحی شده است و مورد نیاز بسیاری از برنامه نویسان می‌باشد و مایكروسافت
برای رعایت اصول استانداردسازی بین مستندات و ارائه راه حل مناسب برای
تغییر فرمت فایلهای خود به PDF، برای گروه نرم‌افزارهای آفیس 2007 اقدام
به ارائه ذخیرهسازی فایلها در قالب PDF و یا XPS نموده است كه در آدرس
زیر قابل دسترس عموم است:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=en همچنین می‌توانید از افزونه‌های دیگر در این زمینه كه توسط دیگر شركتهای نرم‌افزاری ارائه شده است نیز استفاده كنید: PDF995 : http://www.pdf995.com/ CutePDFWriter : http://www.cutepdf.com/ PrimoPDF : http://www.primopdf.com
2 - فرمولهای ریاضی با Word نوشتن معادلات ریاضی یكی از دشوارترین
كارها در Word می‌باشد. MathType یكی از ابزارهای ارائه شده در این زمینه
می‌باشد كه به راحتی می‌توانید انواع فرمول ریاضی را در برنامه Word، صفحات
سایت، PowerPoint و خیلی محیطهای دیگر بنویسید . این برنامه را
می‌توانید از سایت زیر دریافت كنید. (http://www.dessci.com/en/products/mathtype )
همچنین مایكروسافت نیز در زمینه فرمول نویسی افزونه دیگری ارائه كرده با
نام مایكروسافت ریاضیات (Microsoft Math) با حجمی كم اما با قابلیتهای
منحصربه فرد، این افزونه را می‌توانید در Word 2007 استفاده كنید اما
framework 2.0 را نیز نیاز دارید. نصب آن بر روی انواع ویندوز 2000 با بسته
ترمیمی 4، ویندوز XP با بسته ترمیمی 2، ویندوز 2003 سرور و ویستا به سادگی
انجام میگیرد. پس از نصب این افزونه گزینه Add-Ins به منوهای برنامه Word
اضافه می‌شود كه برنامه Math زیر مجموعه آن است. برای دریافت مایكروسافت
ریاضیات به این آدرس مراجعه كنید:
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=030fae9c-704f-48ca-971d-56241aefc764&displaylang=en )
3- Lookeen برای Outlook، هم 2003 هم 2007 با یك ابزار كوچك می‌توانید
Outlook را زیر و رو كنید، اگر خواستید چنین كاری كنید كافیست افزونه
Lookeen را از اینجا (http://www.lookeen.net
) دانلود و بر روی سیستم نصب كنید اما ... این افزونه پولی است ولی برای
14 روز می‌توانید به هر شكلی كه دوست دارید تمام قمستها Outlook
مانندmail, attachments, appointments, tasks, notes, و contacts جست‌وجو
كنید.
4 - جستوجوی فرامین حتماً برای شما هم پیش آمده، برای انجام كاری با شوق
فراوان وارد یكی از برنامه‌های Office 2007 می‌شوید، دنبال ابزاری هستید تا
كارتان را انجام دهید، اما به خاطر ندارید كه ابزار مورد نظرتان در كدام
منو مخفی شده است، مطمئنم كلافه و سردرگم خواهید شد و برای جستوجوی ابزار
مورد نظر، همه منوها را می‌گردید تا به مقصود خود برسید. از این پس در چنین
شرایطی افزونه Search Command پشتیبان كاربران ناامید Office 2007 خواهد
شد. این افزونه به شما اجازه می‌دهد تا در مورد ابزاری كه نیاز دارید از او
سؤال كنید و او شما را به مقصد برساند. ابزاری كوچك برای كاربران
حواسپرت. داشتم فراموش می‌كردم این افزونه را از این سایت دریافت كنید:
(http://www.officelabs.com/projects/searchcommands/Pages/default.aspx )
5 - MZ-Tools اگر قصد نوشتن كدهای VBA را دارید با MZ-Tools آنها را
بنویسید، ابزاری كه به راحتی نمونه كدهای از پیش نوشته شده را در
اختیاریتان می‌گذارد و شما را سریع به مقصودتان خواهد رساند. این ابزار
كارآمد را از مسیر (http://www.mztools.com/v3/mztools3.aspx ) دریافت كنید و لذت ببرید.
6 - آنالیز كامل Access افزونه Total Access Analyzer به راحتی پایگاه
اطلاعاتی شما را آنالیز می‌كند. این افزونه می‌تواند مشكلات پنهان و یا
رموز فراموش شده پایگاه اطلاعاتی Access شما را نمایان كند. كارهایی از این
قبیل كه به كمك برنامهنویسان می‌آید را به Total Access Analyzer
بسپارید. اگر دوست داشتید این افزونه را دانلود كنید به این آدرس سری
بزنید:
(http://www.fmsinc.com/MicrosoftAccess/BestPractices.html )
7 - اشتباهات كدنویسی را با SimpleyVBA برطرف كنید اگر از افزونه شماره
5 استفاده كردید یا نكردید، حتماً از این افزونه استفاده كنید، چون به شما
نشان خواهد داد كه كدهای VBA نوشته شده اشكال دارد یا خیر. این افزونه را
از این لینك بگیرید:
(http://www.everythingaccess.com/simplyvba/globalerrorhandler/variablesinspector.htm )
8 - Personal Folders Backup نرم‌افزار Outlook انباری از تمام اطلاعات
شماست، ایمیل (رایانامه)، تقویم، دفترچه تماسها و بسیاری موارد دیگر را در
قالب فایل PST در بر میگیرد. اگر اتفاقی برای Outlook رخ دهد تمام
مكاتبات شما و بسیاری از اطلاعات موجود از دست خواهد رفت. تهیه نسخه
پشتیبان از آنها راهی است برای نجات شما و مكاتبات و سایر اطلاعات.
مایكروسافت افزونه مفیدی در این زمینه ارائه داده است تا بتوانید از فایل
PST مربوط به Outlook نسخه پشتیبان تهیه كنید. این افزونه را با حجم 160
كیلوبایت می‌توانید از آدرس
(http://download.microsoft.com/download/e/0/f/e0f1a42b-e4bd-4306-a3d4-78ff9d2b22ca/pfbackup.exe ) دریافت كنید.
9 - ابزار ادغام رایانامه مفهوم ادغام نامه پیچیده نیست اما كار دشواری
است و در انجام آن محدودیت‌هایی وجود دارد. با استفاده از افزونه Mail
Merge Toolkit به راحتی می‌توانید: • موضوعات دلخواه و شخصی داشته باشید. •
فایلهای مختلف به پیام خود ضمیمه كنید. • پیام خود را در قالبهای HTML و
یا RTF، بدون نیاز به در نظر گرفتن موارد امنیتی ارسال كنید. • از طریق
ابزار Publisher در قالب فایل GIF پیام ارسال كنید. این افزونه را از این
آدرس دریافت كنید: (http://www.mapilab.com/outlook/mail_merge )
10 - ادغام PowerPoint با رایانامه فكرش رو هم نكنید، بدون این ابزار،
راه بسیار دشواری در پیش خواهید داشت. اگر روزی نیاز شد فایلهای
PowerPoint و یا فایلهای صوتی و تصویری و حتی فایلهای Excel را در یك
رایانامه ارائه كنید بهتر است از افزونه PPTools Merge كه در آدرس
(http://www.pptools.com/merge/index.html ) در دسترس است، استفاده كنید.
11 - Narration Timing Tweaker با برنامه PowerPoint می‌توانید Slide
show بسازید و برای پیشبرد بهتر، صداگذاری هم انجام دهید. اما برنده واقعی
كسی است كه بتواند همه نوع فایل صوتی را در فایل خود اضافه، تغییر و
بازسازی كند. Narration Timing Tweaker افزونهایست كه به شما اجازه همه
نوع تغییر و تحول در فایل صوتی Slide show خواهد داد. آن را از
(http://skp.mvps.org/nttweak.htm ) بخواهید.
12 - افزونه CrosseEyes برای Word اگر شما با فایلهای طولانی Word سرو
كار دارید می‌دانید كه زمان زیادی برای بازبینی از شما میگیرند. برای حل
این مشكل CrosseEyes كدهای داخل فایلهای Word را نمایش می‌دهد تا به شما
كمك كند. این افزونه در سایت
(http://www.levitjames.com/crosseyes/CrossEyes.html ) منتظر شماست.
13 - با Outlook پیامك بزن داشتن ابزاری برای ارسال پیامك از طریق
كامپیوتر، بسیار مفید به نظر می‌رسد، اینطور نیست؟ اگر دوست داشتید چنین
كاری را انجام دهید افزونه Microsoft Outlook SMS را دانلود و نصب كنید و
موبایل خود را به كامپیوتر متصل كنید. توسط سیستم جهانی ارتباط موبایل، با
استفاده از كامپیوتر و Outlook2003 و Outlook2007 هر قدر كه دوست داشتید
پیامك تایپ كنید و از طریق موبایل آن را ارسال كنید، البته تصور نكنید كه
ارسال پیامك رایگان خواهد بود. افزونه را از مایكروسافت بگیرید.
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=240080b4-986e-4afb-ab21-3af2be63508b&displaylang=en )
14 - افزونه AddInSpy در انتها باید افزونه مورد علاقه خودم رو، به شما هم
معرفی كنم. این افزونه می‌تواند به گسترش افزونه‌های موجود و یا خلق یك
افزونه جدید كمك كند. اما از طرف مایكروسافت پشتیبانی نمی‌شود. اطلاعات
تكمیلی آن را مایكروسافت، در اختیار برنامهنویسان قرار داده است.
|
موضوعات مرتبط: ویندوز 10 , ویندوز 8 , ویندوز 8 , ویندوز 8 , ویندوز 8 , ویندوز 8 , ویندوز 8 , ویندوز xp , ویندوز xp , آموزش , |
|
|
تبلیغات 
